Оценка офисной техники

Техника — актив, который стареет не от износа, а от календаря. Сервер работает идеально пять лет, а стоит четверть от закупки: вендор снял модель с поддержки, и покупателю она не нужна ни за какие деньги.

Поэтому здесь не работает интуиция «состояние хорошее — значит дорого». Работает другое: до какой даты производитель обещал обновления, есть ли запчасти, что скажет ваш ИБ-отдел.

Что оцениваем

Серверное оборудование и ЦОД. Серверы, системы хранения данных, дисковые полки, ленточные библиотеки, серверные шкафы, ИБП, системы охлаждения.

Сетевое оборудование. Коммутаторы, маршрутизаторы, межсетевые экраны, точки доступа, СКС.

Рабочие места. Компьютеры, ноутбуки, мониторы, тонкие клиенты, периферия.

Печать и документооборот. МФУ, принтеры, копиры, сканеры, плоттеры, шредеры.

Связь и переговорные. Телефония, IP-АТС, гарнитуры, проекторы, интерактивные панели, системы видеоконференцсвязи.

Инженерия офиса. Кондиционеры, вентиляция, СКУД, видеонаблюдение, кофемашины и бытовая техника кухни.

Столы, кресла и шкафы — оценка офисной мебели. Техника на складе для перепродажи — это запасы, а не основные средства: оценка ТМЦ.

Сначала посмотрите лимит в учетной политике

ФСБУ 6/2020 позволяет организации самой установить лимит стоимости, ниже которого объекты не признаются основными средствами и списываются в расходы сразу.

У многих компаний лимит выше стоимости ноутбука и МФУ. Тогда половины парка в основных средствах просто нет — оценивать нечего, объекта учета не существует. А серверы и СХД на балансе стоят.

Посмотрите выгрузку до заказа. Если не уверены — пришлите, скажем сами и денег за это не возьмем.

Что реально определяет цифру

Дата окончания поддержки вендора. Главный фактор. У серверного и сетевого оборудования есть объявленные производителем даты: конец продаж, конец поддержки, конец обслуживания. После последней вендор не выпускает ни обновлений безопасности, ни прошивок. Такое оборудование нельзя ставить в контур, к которому есть требования по защите информации, — и круг покупателей схлопывается.

Мы смотрим по конкретной модели, что заявил производитель. Два одинаковых сервера, у которых даты окончания поддержки различаются на два года, стоят по-разному.

Уход вендоров и параллельный импорт. С 2022 года крупные производители ушли с российского рынка. Официальной поддержки нет, лицензии не продлеваются, запчасти идут через третьи страны. При этом новое оборудование этого класса не поставляется — и вторичный рынок по части позиций перегрет. Как и с промышленным оборудованием, эти два фактора борются, и результат зависит от конкретной модели, а не от общего правила.

Реестр российской радиоэлектронной продукции. Оборудование из реестра допускается к госзакупкам, куда иностранное не пускают. Это меняет круг покупателей и цену.

Лицензии. Сервер без лицензий на гипервизор и ОС — железо. СХД с истекшей подпиской на функционал — половина СХД. Считаем, что именно передается с оборудованием и передаваемо ли это в принципе: часть лицензий привязана к юрлицу и при продаже не переходит.

Конфигурация, а не модель. Один сервер с 128 ГБ памяти и один с 1 ТБ — одна модель в выгрузке, разница в цене втрое. Из бухгалтерского перечня этого не видно, нужна выгрузка из системы инвентаризации или конфигурации из спецификаций.

Ресурс SSD. У твердотельных накопителей есть выработка, и она видна в SMART. Диск с 90 процентами израсходованного ресурса стоит как металл, хотя формально исправен.

Данные при выбытии

Момент, который забывают, а он стоит денег и рисков.

На серверах, СХД, дисках компьютеров и — да — на жестких дисках МФУ остаются данные. Персональные данные, коммерческая тайна, база клиентов. Продать технику, не уничтожив информацию, нельзя.

Гарантированное уничтожение данных — это либо программная перезапись, либо физическое разрушение носителей. Первое стоит времени, второе убивает часть стоимости: сервер без дисков дешевле сервера с дисками.

Мы закладываем это в расчет и пишем в отчете отдельно: вот стоимость с носителями, вот без них, вот затраты на уничтожение. Чтобы вы принимали решение с цифрой, а не после разговора с юристом.

Как считаем

Работаем по ФСО № 10 «Оценка стоимости машин и оборудования».

Сравнительный подход — основной. Рынок бывшей в употреблении техники живой, аналоги находятся. Корректировки — по конфигурации, дате окончания поддержки, состоянию, наличию лицензий.

Затратный подход — для того, чего на рынке нет: собранных на заказ конфигураций, оборудования снятых с производства линеек.

По группам, а не по позициям. Двести рабочих мест — это не двести объектов оценки. Группируем по модели, году и состоянию, осматриваем выборку, распространяем на группу. Серверы и СХД считаем поштучно: там каждая единица весит.

Отдельно — демонтаж и вывоз, если техника перемещается. Для стойки в ЦОДе это не формальность: демонтаж, транспортировка, повторный монтаж и настройка на новом месте.

Когда нужна оценка

Обновление парка. Что делать со старым: продать, отдать в трейд-ин, списать. Решение принимается по цифре.

Ликвидационная стоимость и переоценка по ФСБУ 6/2020 — оценка ОС по ФСБУ 6/20.

Переезд офиса.

Банкротство и торги. Начальная цена продажи имущества должника определяется на основании отчета оценщика.

Вклад в уставный капитал — оценка вклада в уставный капитал.

Передача внутри группы. Обоснование цены перед налоговым органом.

Аренда техники — если нужна ставка, а не стоимость: оценка арендной платы.

Страхование. Определение страховой суммы.