Оценка офисной мебели

Начнем с честного: офисная мебель — актив, который дешевеет быстрее почти всего остального на балансе. Кресло за 45 тысяч через пять лет стоит три-пять. Стол, за который платили двадцать, — полторы.

Это не значит, что оценка не нужна. Это значит, что она нужна за другим: не чтобы узнать большую цифру, а чтобы обосновать маленькую перед налоговой, аудитором или конкурсным управляющим.

Сначала посмотрите, есть ли она вообще на балансе

ФСБУ 6/2020 позволяет организации самой установить лимит стоимости, ниже которого объекты не признаются основными средствами, а списываются в расходы.

У многих компаний лимит выше стоимости большей части мебели. Тогда столов и кресел в основных средствах просто нет — они ушли в расходы в момент покупки. Оценивать нечего, потому что объекта учета не существует.

Посмотрите выгрузку до того, как заказывать работу. Если мебель на балансе — считаем. Если нет — скажем сразу и денег не возьмем.

Что мебель, а что нет

Три разграничения, из-за которых заказывают не ту работу.

Встроенное — не мебель. Ресепшн, изготовленный по проекту и смонтированный на месте, встроенные шкафы, стационарные перегородки. Их нельзя снять и увезти: при демонтаже они разрушаются. В арендованном офисе это неотделимые улучшения арендованного имущества — отдельный объект учета со своей судьбой в конце договора аренды.

Мебель на складе для продажи — не основные средства. Если вы торгуете мебелью, ваш склад — это запасы: оценка ТМЦ. Основное средство — только то, что стоит в вашем офисе и используется.

Техника — не мебель. Мониторы на столах, телефоны, принтеры: оценка компьютерной и офисной техники.

Почему мебель теряет стоимость так быстро

Вторичного рынка почти нет. Типовая офисная мебель никому не нужна. Компании покупают новое: дешевле, чем искать, смотреть, торговаться и вывозить чужое. Спрос есть только на объемные лоты по цене металлолома.

Вывоз съедает выручку. Разобрать, упаковать, погрузить, довезти, где-то хранить до продажи. Для двухсот рабочих мест это сотни тысяч рублей — иногда больше, чем за мебель дадут.

Времени нет. Офис надо освободить к дате из договора аренды. Продавать по частям три месяца никто не даст.

Износ виден. Царапины, потертости, продавленная обивка, шатающиеся механизмы кресел. Покупателя это отталкивает сильнее, чем в любой другой категории.

Исключение — премиальный сегмент. Кресла и мебель известных производителей держат стоимость заметно лучше. Дорогой кабинет руководителя, дизайнерские кресла в переговорных, редкие модели — здесь вторичный рынок работает, и цифры совсем другие. Мы разделяем парк на сегменты, а не считаем все по одной ставке.

Как считаем

Работаем по ФСО № 10 «Оценка стоимости машин и оборудования» — он распространяется и на мебель как на объект движимого имущества.

Сравнительный подход — там, где рынок есть: премиальная мебель, объемные лоты, отдельные ходовые позиции.

Затратный подход — для основной массы. Считаем стоимость замещения на текущих ценах и вычитаем износ. Физический — состояние. Функциональный — насколько устарела конструкция и внешний вид. Внешний — состояние самого рынка офисной мебели.

Оценка по группам, не по позициям. Мебель — это не десять объектов, а восемьсот. Считать каждый стул отдельно бессмысленно и дорого. Группируем по типу, году приобретения и состоянию, осматриваем выборку и распространяем результат на группу. ФСО № 10 такой подход прямо допускает, ограничение объема осмотра фиксируется в задании на оценку.

Отдельно считаются затраты на демонтаж и вывоз, если по допущению мебель перемещается. Для мебели они весят больше, чем для любого другого актива: относительно самой стоимости это иногда половина.

Когда нужна оценка

Переезд офиса. Продать, вывезти или бросить — решение на миллионы, и принимать его надо с цифрой на руках.

Списание с баланса. Обоснование, почему актив с остаточной стоимостью ушел за копейки: оценка для списания с баланса.

Ликвидационная стоимость по ФСБУ 6/2020. Для мебели ноль обычно правомерен — но это надо обосновать, а не объявить: оценка ОС по ФСБУ 6/20.

Банкротство. Мебель входит в конкурсную массу, начальная цена определяется на основании отчета оценщика.

Ликвидация компании.

Передача внутри группы. Обоснование цены перед налоговым органом.

Вклад в уставный капитал — оценка вклада в уставный капитал.

Страхование. Определение страховой суммы.

Корпоративный спор, раздел активов.